نحوه تنظیم فرم مصاحبه استخدامی

وقتی صحبت از فرم مصاحبه استخدامی می‌شود، یعنی به عنوان یک جویای کار قرار است به مجموعه‌ای از سوالات در مصاحبه پاسخ دهید. این سوالات از سوی کارفرما یا مدیریت منابع انسانی سازمان طراحی شده است. هدف از آن آشنایی با روحیات و میزان مهارت فرد است.
به همین دلیل با مجموعه‌ای از سوالات مهارتی، عقیدتی و تست‌های روانشناسی مواجه خواهید شد. پاسخ برخی از سوالات به صورت گزینه‌ایی در اختیار شما قرار می‌گیرد و برای برخی دیگر، شاید نیاز باشد پاسخی کوتاه ارائه دهید.
در هر حال باید در پاسخ‌های خود دقت داشته باشید، چرا که در حال حاضر، تنها می‌توانید از طریق فرم مصاحبه استخدامی با کارفرما در تماس باشید. در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا به شما در تکمیل فرم مصاحبه استخدام کمک کنیم.

فرم مصاحبه استخدامی 

شاید به میزان کافی تجربه و مهارت داشته باشید، اما در معرفی خود توانایی لازم را نداشته باشید. همچنین زمانی که از شما درخواست می‌شود تا پاسخ سوالی را به صورت مشروح بیان کنید، هدف صرفا آشنایی با مهارت شما نیست.
بلکه استفاده درست از کلمات، رعایت کردن لحن رسمی، توجه به نکات نوشتاری، درست نوشتن کلمات، تمیزی و زیبایی خط نیز از جمله فاکتورهایی است که مورد توجه کارفرمایان قرار می‌گیرد.
همچنین مطمئن باشید فرم مصاحبه استخدامی که عاری از خط خوردگی باشد و در عین حال خوش خط نوشته شده باشد، بیشتر جلب توجه می‌کند. همچنین باید توجه داشته باشید از بیان توضیحات اضافه به شدت پرهیز نمایید.

قالب فرم استخدام

تکمیل فرم استخدام به عنوان اولین مرحله برای یافتن شغل مورد نظر است. نمونه فرم‌های گزینشی در قالب فرمت‌های «PDF» و «word» به متقاضیان ارائه خواهد شد. برای دانلود نمونه فرم استخدام می‌توانید از سایت‌هایی مانند کارلیب که در زمینه کاریابی و استخدام فعالیت دارند، استفاده نمایید.

وقتی قرار است برای پر کردن فرم استخدام حاضر شوید، شاید کمی نگران و مشوش باشید، بخصوص اگر نیاز مبرم به شغل مورد نظر و درآمد آن را داشته باشید. برای این منظور باید بدانید سوالات مطرح شده به اندازه‎ امتحان‌های فیزیک و شیمی سخت نیست و اصلا قرار نیست محاسبات پیچیده ریاضی انجام دهید، اما چگونگی پاسخ‌دادن به آن‌ها مهم است.
در واقع با پاسخ به آن‌ها در حال معرفی کردن خودتان هستید و نشان می‌دهید که چقدر دانش و مهارت شما هم راستا با استراتژی و سیاست سازمان است.

به طور کلی فرم استخدام هر نهادی دارای قالب مختص به خود است، بسیاری از سوالات تکراری و کلیشه بوده و در طول سالیان سال دست نخورده باقی ماند‌ه‌اند. برخی از شرکت‌های نیز با توجه به نیاز خود و شرایط حاکم بر جامعه، ممکن است تغییراتی را در نوع پرسش‌ها ایجاد کنند.
به عنوان یک کارفرما باید توانایی لازم برای تنظیم فرم مصاحبه استخدامی را داشته باشید. سوالات باید به‌گونه‌ایی تنظیم شود تا زمینه برای آشنایی با مهارت و ویژگی‌های فرد را در اختیار شما قرار دهد. اگر به عنوان کارفرما به دنبال قالبی برای فرم استخدام هستید، می‌توانید از نمونه‌های مشابه در این زمینه استفاده نمایید.

چنانچه مایل باشید، این فرصت را دارید تا در نحوه چیدمان سوالات تغییر ایجاد کنید، سوالاتی که احساس می‌کنید برای فعالیت در مجموعه شما مهم نیستند را حذف کنید و پرسش‌هایی را مطرح کنید که کارآمد و در جهت شناخت کارجو عمل کنند. به این ترتیب می‌توانید با صرف هزینه و زمان کمتری، نیروی مورد نظر خود را بیابید.

محتوای فرم مصاحبه استخدامی 

از آنجا که بسیاری از فرم‌های استخدامی به صورت آنلاین دریافت می‌شود، لازم است که یک ایمیل معتبر نیز داشته باشید. همچنین پاسخ به درخواست شما از همین طریق اعلام خواهد شد. فرم مصاحبه استخدامی ‌از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است که در ادامه به صورت مختصر به آن پرداخته‌ایم:

1. ثبت اطلاعات فردی

در این مرحله باید مجموعه‌ایی از اطلاعات شخصی خود را در اختیار کارفرما قرار دهید تا هویت شما به درستی برای سازمان محرز شود. از مهم‌ترین این اطلاعات می‌توان به نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی و شماره شناسنامه و محل تولد و آدرس و شماره تلفن اشاره کرد.

2. تعیین وضعیت خدمت سربازی آقایان

بخش نظام وظیفه، قسمت بعدی می‌باشد که از سوی کارجویان مرد به آن پاسخ داده می‌شود. در اینجا باید وضعیت خدمت وظیفه صریح و واضح بیان شود.

3. سوابق تحصیلی

اگر جزء آن دسته از کسانی باشید که در دانشگاه‌های مهم کشور تحصیل کرده‌اید، تمایل برای جذب شما بیشتر خواهد بود. در واقع نام دانشگاه کافی است تا چند قدم شما را از رقیبان جلو بیاندازد.

4. میزان فعالیت 

افرادی زیادی هستند که فارغ‎التحصیل دانشگاه‌های متفرقه هستند، آن‌ها نام دانشگاه را پشت سر گذاشته و اعتبار خود را از طریق فعالیت‌های شغلی و پژوهشی کسب کرده‌اند. تمایل کارفرمایان برای جذب چنین نیروهایی نیز بالا است.

5. دریافت اطلاعات پزشکی

ممکن است اطلاعات پزشکی از شما دریافت شود. به این ترتیب توانایی جسمانی شما برای احراز شغل مورد نظر مورد بررسی قرار خواهد گرفت. گاهی اوقات درگیر بودن با یک بیماری روانی، می‌تواند روند استخدام را با مشکل مواجه سازد.

6. آشنایی یا زیان خارجی

به طور کلی توصیه می‌شود، با زبان انگلیسی آشنایی داشته باشید. مهم نیست در چه رشت‌هایی تحصیل کرده باشید، پزشک هستید و یا به کارهای هنری می‌پردازید. برای پیشروی در مهارت خود باید مطالعه داشته باشید و باید بدانید بسیاری از مقالات معتبر به زبان انگلیسی است.
همچنین از سویی دیگر شاید زمانی برای ایجاد ارتباط با افراد خارجی چاره‎ایی جز سفر نداشتید، اما در حال حاضر از طریق فضای مجازی به راحتی می‌توان با آن‌ها رابطه برقرار کرد. برای این منظور لازم است با زبان انگلیسی آشنا باشید.

7. سابقه کار

در مرحله بعدی، سابقه شغلی شما مورد پرسش قرار خواهد گرفت. اینکه قبلا در کجا و تحت چه سمتی مشغول به فعالیت بوده‌اید؟ به‌علاوه در عین حال باید علت ترک شغل قبلی نیز عنوان شود. همچنین لازم است تا در مورد سوابق بیمه‌ایی خود اطلاعات خواسته شده را در اختیار کارفرما قرار دهید.

8. حقوق و مزایای پیشنهادی

از دیگر قسمت‌های مهم در فرم مصاحبه استخدامی، حقوق و مزایای پیشنهادی است. در این قسمت به مدت زمان کار نیز توجه خواهد شد. همچنین باید به تاهل و مجرد بودن خود نیز اشاره نمایید. در بسیاری از نمونه فرم‌های استخدام از افراد درخواست می‌شود تا تعداد افراد تحت تکفل خود را نیز ذکر کنند.

9. معرف 

در مرحله آخر از متقاضی درخواست می‌شود تا حداقل دو نفر را به عنوان معرف، به سازمان معرفی کنند. گاهی اوقات سازمان برای تایید اطلاعات داده شده، به سراغ آن‌ها خواهند رفت. در واقع آن‌ها ضامنی هستند که صحت اطلاعات ارائه شده را تایید خواهند کرد.

10. محل تایید و نظر کارفرما

در انتهای فرم، محلی برای تایید و نظر کارفرما قرار دارد که نباید چیزی در آن بنویسید. چنانچه شرایط متقاضی تایید شود، این قسمت توسط کارفرما پر خواهد شد.

بهترین فرمت برای تهیه فرم استخدامی

به عنوان کارفرما و یا مدیریت کارگزینی لازم است از نمونه فرم مصاحبه استخدامی استاندارد استفاده نمایید. برای این منظور، می‌توانید از نمونه و قالب‌های از پیش تعیین شده استفاده نمایید. در ابتدا بهتر است آن‌ها را به طور خام در قالب ورد، دانلود نمایید. سپس می‌توانید قسمت‌های مختلف آن را در راستای اهداف خود تغییر دهید.

همچنین اگر به عنوان کارجو، قصد آشنایی با نمونه فرم استخدامی با فرمت ورد را دارید، استفاده از آن‌ها می‌تواند برای شما مفید باشد. این نوع از فایل‌ها دارای قالب‌بندی مناسبی بوده و در عین حال به نکات نگارشی آن نیز توجه شده است. همچنین اندازه و رنگ فونت نیز در آن‌ها شرایط استاندارد را دارد. البته شما می‌توانید بر طبق نیاز خود، جزییات را در محیط ورد تغییر دهید.

نکات مهم برای تنظیم و تکمیل فرم استخدام

در مرحله اول برای تکمیل فرم استخدام سعی کنید، جملات و سوالات را به دقت بخوانید.
قبل از اینکه جمله‌ایی را بنویسید، به معنی و نوع نگارش آن توجه داشته باشید. از کلمات و جملات مبهم و دو پهلو استفاده نکنید. گاهی اوقات در فرم مصاحبه استخدامی، در کنار پرسش‌های متداول، از علایق شخصی شما سوال می‌شود.

پاسخ این پرسش‌ها برای برخی کارفرمایان مهم است، بنابراین لازم است آن‌ها را به دقت پاسخ دهید. پس از تکمیل فرم استخدام، حتما قبل از ارسال، یکبار آن را به دقت مطالعه نمایید. چنانچه سوالی برای شما مبهم است، می‌توانید از کارفرما در مورد آن سوال نمایید. در این امر زیاده‌روی نکنید.
به‌علاوه باید گفت در بسیاری از فرم‌های استخدام، کارفرمایان رزومه کاری فرد را می‌خواهند، سعی کنید این مرحله را به دقت و با اطلاعات به روز تهیه نمایید.

تنظیم فرم مصاحبه استخدامی

فرم مصاحبه استخدامی باید به صورت مختصر و مفید سوالاتی را در مورد توانایی، مهارت و دانش کارجو بپرسد. در تنظیم آن سعی کنید، سوالات باید طور کاملا واضح پرسیده شود. این امر به شما کمک می‌کند تا پاسخ‌های شفاف نیز دریافت کنید.
سعی کنید همواره فرم استخدام نیرو را به روز کنید.
زیرا با گذر زمان برخی از ارزش‌ها تغییر می‌یابد و وجود برخی از پرسش‌ها بیهوده است، تا جایی که می‌توانید فرم مصاحبه استخدامی را بهینه تدوین نمایید. به این ترتیب در زمان و هزینه خود صرفه‌جویی خواهید کرد.

در نهایت از کارلیب کمک بگیرید.

برای تدوین فرم مصاحبه استخدامی و سهولت در گزینش نیروی کار، می‌توانید از خدمات پلتفرم کارلیب استفاده نمایید. در این سایت این فرصت برای کارفرمایان مهیا شده است تا با طراحی آزمون‌های استخدامی، راحت‌تر بتوانند روزمه افراد مناسب را بررسی نموده و در نهایت اقدام به استخدام نیروی کار حرفه‌ای نمایند. کارلیب پل ارتباطی محکم و قابل اطمینان میان کارجو و کارفرما است.